По мнению 240 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Карточка учета транспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Основным процессом деятельности для логистических предприятий является ведение учета транспорта, так как он позволяет организовать эффективную систему управления и планирования перевозок. Программное обеспечение, созданное разработчиками компании «Универсальная Система Учета», предоставляет широкие возможности для полноценного контроля всех направлений работы, регулирования осуществления поставок, управления автотранспортом и товарными запасами. Программа обладает разносторонним функционалом для финансового и кадрового менеджмента, развития отношений с клиентами, мониторинга перевозок, а также предоставляет пользователям такие действенные инструменты, как путевые листы, графики ближайших отгрузок, топливные карты, карточка учета транспорта. Наша компьютерная система отличается наглядностью интерфейса и прозрачностью информации, что существенно упрощает процесс контроля. Каждый заказ на перевозку имеет свой статус и цвет, а также данные о том, какой транспорт и какие исполнители были назначены для его осуществления, какой был определен маршрут и какие затраты рассчитаны. Кроме того, для удобства и оперативности работы все заказы проходят процедуру согласования в электронной системе, при этом вовлеченные в процесс сотрудники получают в программе уведомления о новых заданиях. Руководство предприятия может увидеть, какой из отделов задерживает согласование и по какой причине. Более того, программное обеспечение способствует ведению подробного учета парка транспорта. Для каждой единицы автотранспорта можно сформировать карточку с данными о государственном номере, наименовании собственника, марке, наличии прицепа и датах действия техпаспорта. При истечении срока действия документа того или иного автомобиля программа предупреждает пользователей о необходимости прохождения технического осмотра. Таким образом, ПО УСУ способствует надлежащему состоянию транспортных средств для обеспечения бесперебойной деятельности предприятия.

Используя возможности нашего программного обеспечения, руководство компании сможет проверять работу каждого сотрудника, а именно ее качество и результативность, а также скорость и эффективность выполнения определенных задач. Карточка учета автотранспорта и работ поможет вам осуществлять аудит и находить пути улучшения организации деятельности. Кроме того, для совершенствования компании и разработки грамотных стратегий развития ПО УСУ предоставляет инструменты для формирования и выгрузки различной финансовой и управленческой отчетности и мониторинга показателей прибыли, выручки, затрат, рентабельности. Вы сможете формировать аналитические графики, таблицы, карточки, диаграммы, которые позволят оценивать структуру и динамику показателей.

Софт УСУ для контроля автотранспорта обладает гибкостью настроек, благодаря чему возможна разработка конфигураций с учетом специфики и требований любой компаний. Кроме того, программное обеспечение отличается удобством за счет простой и понятной структуры. Раздел «Справочники» представляет собой базу данных для регистрации услуг, маршрутов, поставщиков, товарных запасов, карточек топлива, статей затрат и доходов и пр. Раздела «Отчеты» необходим для оперативной выгрузки отчетности. Раздел «Модули» является рабочим пространством для регистрации заказов, их обработки, согласования, расчета расходов, определения цены, формирования карточки со всеми параметрами перевозки, координирования поставки и фиксации оплаты.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления карточки учета транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Работа всех отделов предприятия будет эффективно организована в едином рабочем ресурсе в соответствии с принятыми стандартами;
• Управление транспортом и планирование грузоперевозок станет проще благодаря возможности составления графиков будущих отгрузок в разрезе заказчиков;
• Пользователи могут обновлять информацию в справочниках по мере актуализации данных, а также формировать любые необходимые документы;
• Особое внимание в программе уделяется учету заказчиков: клиентские менеджеры могут вести полноценную базу CRM, планировать встречи и мероприятия в календаре и следить за изменения показателя покупательской способности;
• Вы сможете анализировать результативность каждого вида рекламы и сосредоточиться на способах продвижения, наиболее активно привлекающих клиентов для ваших услуг автотранспорта;
• ПО УСУ предоставляет возможности для сравнения количества обратившихся клиентов, сделанных напоминаний, полученных отказов и фактически выполненных заказов;
• При входящем звонке каждого клиента компьютерная система может отображать карточку со всеми сведениями контакта;
• Работа с транспортом станет проще благодаря контролю всех транспортных средств в электронной системе, которая помогает осуществлять мониторинг технического состояния автомобилей на постоянной основе;
• Клиентские менеджеры могут формировать индивидуальные прайс-листы на официальном бланке вашей компании и отправлять их по электронной почте;
• Карточки для определения лимитов и нормативов расходования топлива способствуют регулированию затрат на топливо и ГСМ на постоянной основе;
• Финансовый анализ позволит оптимизировать расходы на автотранспорт, а также выявить нецелесообразные затраты и исключить их;
• Бухгалтерский учет будет осуществляться без ошибок благодаря автоматизации расчетов и представления корректных показателей в программе;
• Транспорт вашего логистического предприятия будет использоваться максимально эффективно за счет возможности консолидации грузов;
• При осуществлении мониторинга координаторы поставок смогут отмечать прохождение каждого участка пути, указывать время и места остановок, пройденный пробег, прогнозировать время доставки;
• Специалисты могут изменять транспортные маршруты в режиме реального времени, а также оптимизировать их на постоянной основе, меняя номенклатуру справочников.

Презентация программы "карточка учета транспорт"

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию заполнения карточки учета транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.