Карта учета ГСМ

Карта учета ГСМ

Все предприятия, имеющие в своей деятельности транспортные средства, знакомы с понятием «карта учета ГСМ». Карточка учета ГСМ отображает нормы использования топлива по каждому транспорту. На основе данных путевых листов и книги выдачи ГСМ заполняется карточка учета ГСМ, бланк скачать можно из интернета.

Карточка учета ГСМ

Образец карточки учета ГСМ обычно представлен в электронном формате Excel. Заполненная карточка учета ГСМ, бланк которой утверждается руководством, и хранится до окончания отчетного периода, затем распределяется соответственно данным по виду транспорта. Карточка учета расхода ГСМ является источником информации при формировании отчета движения ГСМ.

Карточка учета ГСМ бланк

Карточка учета списания ГСМ является важным документом, так как учетные данные используются в формировании налоговой отчетности и уплате налогов. Карта учета списания ГСМ формируется на основе данных путевого листа, который в свою очередь является основным документом контроля над расходом топлива. Заполнение карт является одним из процессов документооборота, который всегда обусловлен высокой трудоемкостью и большим объемом в процессах ввода и обработки данных.

Карточка учета расхода ГСМ

Для оптимизации работы с документацией многие компании внедряют специальные системы, позволяющие вести электронный документооборот в автоматическом режиме. Выбор подобных программ обусловлен эффективным воздействием на трудовую деятельность сотрудников, сокращение трудозатрат и регулирование объемов выполнения задач. Для обеспечения эффективной оптимизации документооборота можно использовать любую подходящую систему автоматизации, однако при учете того, что ведение документации сопровождает значимые рабочие задачи по учету и контролю, оптимизация данных процессов станет целесообразным и верным решением.

Образец карточки учета ГСМ

Таким образом, эффективность деятельности предприятия будет расти, так как модернизация коснется всех бизнес – процессов, которые будут осуществляться автоматически. В отношении ведения карточек по расходам топливных средств, необходимо помнить о том, что при заполнении карт допущение ошибок нежелательно, так как все данные учетной деятельности учитываются в отчетности, согласно которой оплачиваются налоги. При выборе системы автоматизации стоит обратить внимание и на гибкость программы, способность адаптироваться под изменения процессов очень важна, так как при даже незначительных изменениях в задачах предприятия или даже в порядке заполнения карточек, возникнет необходимость замены программного обеспечения.

Карточка учета ГСМ бланк скачать

Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа оптимизации рабочей деятельности любой организации, без разделения на вид и отрасль деятельности. Применение УСУ облегчает, оптимизирует и улучшает трудовую деятельность, обусловлен данный факт тем, что программа действует комплексно, воздействую на все бизнес – процессы. Такие задачи как ведение и заполнение карт и карточек, ведение книги учетных операций, осуществление расчета расходов на топливо, нормирование расхода топлива и определение отклонений и т.д.

Карта учета списания ГСМ

будут осуществлять в автоматическом режиме. Автоматизированный документооборот, предусмотренный Универсальной Системой Учета, обеспечит надежность в сохранности данных, точность и безошибочность, в заполнении бланков, таблиц, диаграмм. Универсальная Система Учета разрабатывает на основании потребностей и предпочтений заказчиков, поэтому в конечном итоге Вы становитесь обладателем уникальной индивидуальной программы, способной в значительной мере повлиять на развитие Вашей компании. Разработка, внедрение и установка УСУ не требует дополнительных вложений и не нарушает ход деятельности, тем самым позволяя осуществить модернизацию за короткое время. Универсальная Система Учета – это новый путь на карте успеха Вашей компании!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)