1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Как отразить транспортные услуги
По мнению 525 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как отразить транспортные услуги

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Как отразить транспортные услуги. Как отразить транспортные услуги в 1с. Отражение транспортных услуг в учете

Большинство предприятий в своей деятельности сталкиваются с расходами по услугам имеющих отношение к транспортным средствам. Автомобиль - удобный рабочий инструмент, который обеспечивает эффективную, оперативную перевозку товарно-материальных ценностей, но в то же время он несет множество затрат на поддержание рабочего состояния, документального отражения в бухгалтерии, или программе, аналогичной 1с. Учет топлива отнимает львиную долю затрат на автопарк, но помимо этого важно отразить иные статьи, такие как заработная плата водителей, сотрудников, обеспечивающих рабочее состояние, ремонтные работы, страховку, технический осмотр и другие категории. Все траты должны тщательно контролироваться, отображаться в бухучете. Именно на основании этих данных проходит проверка налоговыми органами, оптимизация расходов. С вопросом о том, как отразить транспортные услуги более рационально, сталкивается каждый руководитель, от выбранной формы зависит скорость и точность полученной информации.

Наши специалисты создали приложение «Универсальную Систему Учета», схожее с 1с, но по своей структуре и назначению способное наладить отражение деятельности транспортного отдела, взять на себя весь документооборот, создать общее информационное пространство. Софт проконтролирует перевозку продукции, оплату оказанного сервиса, расход топлива и смазочных материалов. При разработке системы автоматизации мы учли суть отдельной сферы деятельности, где она может применяться (организации специализирующиеся на производстве оборудования, сырья, различных изделий). Реализация продукции предполагает заключение договора с покупателем и доставку от склада, до конечной точки, каждый пункт требуется отразить в соответствующей таблице, по аналогии с 1с. Но еще до осуществления сбыта происходит производство, которое требует приобретения сырья и перемещения его до складских помещений. Таким образом, отражение транспортных услуг в учете предполагает фиксацию данных бухучета по приобретенному сырью, затраты на перевозку до клиента, расходы на обслуживание транспортных средств, находящихся на балансе предприятия. Зачастую доля подобных трат становится очень значимой, а значит, внимание со стороны проверяющих органов будет более тщательным, поэтому столь важно бухгалтеру наладить отражение достоверных данных, а применение приложения УСУ упростит этот процесс в разы.

Каждая статья затрат, которую необходимо отразить в меню софта, схожего с платформой 1с, будет иметь общую структуру, понятную по своей форме, простую в заполнение, но в то же время включающую полный комплекс необходимых параметров. Наиболее значимая часть финансов уходит на топливные ресурсы, потому важно наладить контроль по отражению количества израсходованного объема в ходе осуществления услуг, или при выполнении технических операций, связанных с подготовкой транспортного состава к производственной эксплуатации. Для грамотного учета бензина, в программе создается путевой лист на конкретное автотранспортное средство, где в каждую рабочую смену необходимо отразить показатели бака, в начале и конце дня. При этом производится сравнение фактических и планируемых показателей. Вопрос «как отразить в бухучете транспортные услуги» после внедрения системы автоматизации УСУ отпадет сам собой. В самом начале определяются нормативы расхода ГСМ, которые зависят от технических характеристик машин. На основании этих показателей программная платформа выводит величину границы по допустимому объему. Учет и отражение смазочных, эксплуатационных материалов и иных специализированных жидкостей, используемых при работе машин, проходит в автоматическом режиме. В этой же зоне указываются обтирочные материалы, фактический расход ГСМ и масел при заправке, после ремонтных работах, отразить которые не составит труда.

Раздел интерфейса, имеющий отношение к обслуживанию и ремонту распространяется на все виды работ, направленных на улучшение технического состояния, отвечающего всем нормативам безопасности, другим требованиям, предъявляемым к технике. Модуль объединяет сразу несколько видов расходов, что не вполне удобно проходило бы в 1с: цены на запчасти, оборудование, инструментарий, стоимость услуг сторонних компаний, заработная плата сотрудников, мойка транспортных средств. Если раньше, вам приходилось искать информацию по тому, как отразить транспортную услугу в 1с, и ответ не всегда был понятен, то приложение УСУ не вызовет никаких затруднений, так как меню продумано до мелочей и рассчитано на каждого пользователя, даже того, кто не имел подобного опыта ранее.

Блок, отвечающий за отражение заработной платы сотрудников, занятых при транспортировке, берет в учет основные и дополнительные траты, проводя калькуляцию по настроенным тарифам, фиксированным суммам оклада, опираясь на принятое в компании положение по труду. Также можно отразить доплаты за вредные, тяжелые условия, ночные часы труда, совмещение должностей. Бухучет, проводимый нашим софтом, выйдет на новый уровень, исключив вероятность допущения ошибок, присущих ручному методу. А отчетность, автоматически формируемая программной платформой учета, позволит отразить общую динамику положения дел отдела логистики и компании в целом. Форму, период, параметры для отчета подбирают самостоятельно, исходя из целей. На основе полученных сведений руководство сможет принимать взвешенные управленческие решения, которые помогут выйти на новый уровень того, как отразить транспортную услугу в конкретном случае или комплексно. Несмотря на то, что наша платформа схожа с популярной формой 1с, все-таки она более универсальна, способна наладить бизнес всесторонне. Чтобы оценить все вышеописанное на практике, советуем воспользоваться бесплатной тестовой версией системы бухучета. Переход на автоматизацию поможет достичь новых высот на рынке логистики.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Учет расходов, связанных с перевозкой ТМЦ будет иметь грамотное отражение в программной форме УСУ, легко управляемой и настраиваемой;
  • Электронный формат сведений по бухучету отдела логистики (схожий с привычной формой 1с), будет комфортным для предоставления отчетности при налоговой проверке;
  • Софт способен отразить каждую проведенную операцию в полном аспекте заложенных в ней параметров;
  • Чтобы провести бухучет, в программной платформе реализован алгоритм требуемых расчетов и проводок;
  • За счет автоматизации контроля, регуляции автопарка решается вопрос, связанный с отражением транспортных услуг в учете. Программа может организовать грузовые, консолидированные или фрахтовые перевозки;
  • Вы можете не переживать за сохранность вносимой информации, блокировка аккаунта производится при отсутствии на рабочем месте;
  • Даже неопытный сотрудник сможет в кратчайшие сроки перейти на автоматизированную форму исполнения должностных полномочий;
  • Отразить и грамотно расположить данные можно с помощью функции импорта, которая отнимает несколько секунд, сохраняя структуру сведений;
  • В софт можно добавлять новых пользователей под индивидуальным логином, паролем, с регуляцией доступа к определенной информации;
  • Наше приложение USU содержит модуль, который помогает контролировать всю деятельность пользователей, уровень исполнения поставленных задач;
  • Тема как отразить в бухучете транспортную услугу потеряет свою актуальность, тем более наша платформа возьмет на себя весь документооборот;
  • Экспорт данных в сторонние программы позволит не ограничивать себя одной системой автоматизации;
  • Сортировка, фильтрация, поиск в меню продуман таким образом, чтобы после введение нескольких символов, находится необходимый материал;
  • Рабочий процесс перейдет на новый уровень, где каждый этап налажен до мелочей;
  • Настроен многопользовательский режим, когда сохраняется прежняя скорость при одновременной деятельности всех членов персонала компании;
  • Теперь Вам не придется думать о том, как отразить транспортные услуги в 1с, ведь наша программная конфигурация может гораздо больше, а стоит в разы меньше;
  • На каждом этапе внедрения, установки, наши специалисты сопровождают и оказывают техническую поддержку;
  • Видео, презентация, Demo формат, помогут Вам определиться с перечнем функций, которые будут полезны для организации!

Презентация программы как отразить транспортные услуги

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: