1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Как оформлять транспортные услуги
По мнению 153 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как оформлять транспортные услуги

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Как оформлять транспортные услуги

Любой сотрудник бухгалтерии компании, оказывающей транспортные услуги, рано или поздно задается вопросом «Как оформлять транспортные услуги?», но самым главным вопросом становится «Как делать это правильно?». Оформление транспортных услуг в бухгалтерском учете сопровождается соответствующей документацией, в которой отображена вся необходимая информация по учету и контролю над перевозками. Каждый факт совершения транспортных услуг сопровождается документами: путевыми листами и товарно-транспортными накладными (при перевозке товаров или груза). Зачастую возникает немало разногласий из-за ошибок в оформлении документов. Самыми частыми и распространенными ошибками и проблемами в оформлении транспортных услуг в бухгалтерской деятельности являются: использование устаревших образцов документов, неверное количество экземпляров, беспорядочность оформления и соблюдения нумерации путевых листов и товарно-транспортных накладных, использование одного путевого листа на длительный срок, отсутствие реквизитов, которые необходимо обязательно оформить. Помимо наличия такого факта, как сопроводительные документы, в бухгалтерских операциях учитываются все затраты, приходящие на долю транспортных услуг. В перечень затрат на транспорт входят: расходы на ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, на амортизацию, на заработную плату, на страхование и прочие затраты в виде налоговых платежей. Все затраты отображаются на соответствующих счетах. Основным источником информации для учета выступают первичные документы, в основном путевые листы. Поэтому необходимо правильно оформлять документацию на транспортные услуги, так как от этого зависят данные бухгалтерского учета, которые в дальнейшем составляют финансовую отчетность. Ошибки в документации приведут к искажению данных и отчетности в целом, что может повлечь за собой убытки в виде штрафов от законодательных органов. Как добиться повышения эффективности? Как быстро оформить документы на предоставление услуг? Как правильно оформлять транспортные услуги? Как правильно организовать и оформить документооборот в бухгалтерской деятельности? Как регулировать ведение бухгалтерских учетных операций в целом? Как…? Легко! В настоящее время рынок информационных технологий предлагает массу вариантов по оптимизации деятельности. Подобным вариантом является использование программ автоматизации, которые способны усовершенствовать процесс осуществления рабочих задач, облегчая работу и повышая эффективность взаимодействия сотрудников, что неминуемо приводит к росту производительности, как следствие рентабельности и прибыли.

Учитывая большое разнообразие программ автоматизации, выбор значительно усложняется. Как выбрать подходящий программный продукт? Прежде всего, при выборе необходимо учитывать критерий возможностей программного обеспечения и полностью понимать насколько функциональность обеспечивает и удовлетворяет Ваши запросы. Все зависит от того, чего Вы ожидаете от работы системы, и какие процессы требуют оптимизации. Поэтому прежде чем выбирать программу, необходимо провести анализ деятельности компании, который предоставит определенные результаты. По результатам оформляется план оптимизации, по которому можно будет выявить как потребности, так и проблемы в работе. Для достижения эффективной работы, автоматизированная программа должна обладать всеми необходимыми функциями, которые полноценно обеспечат выполнение рабочих задач. При другом подходе и выборе наугад, как следствие, уровень эффективности не изменится, а совершенные затраты не оправдают вложений.

Универсальная Система Учета (УСУ) – программа автоматизации, отвечающая всем запросам клиентов за счет того, что разработка программного обеспечения осуществляется с учетом потребностей и предпочтений заказчика. УСУ не имеет принципа разделения в применении по каким-либо критериям, поэтому подходит для любой организации. Универсальная Система Учета отличается отличной адаптацией под изменения бизнес - процессов, внедрение программы осуществляется за короткие сроки, не нарушая ход деятельности компании и не требуя дополнительных расходов и вложений.

Универсальная Система Учета широко применяется в транспортной логистике. С помощью УСУ Вы сможете с легкостью оптимизировать, сформировать и оформить весь необходимый документооборот, переводя процессы в автоматический режим. Таким образом, чтобы оформить любую транспортную услугу не потребуется много времени, а как правильно оформить документ Вам подскажет сама система, осуществляя шаг за шагом заполнение документа. Точность введения и обработки данных возрастет, что дает гарантию точности бухгалтерских учетных данных, необходимых для отчетности. Применение УСУ способствует автоматическому ведению и оформлению документации, заполнению путевых листов, их регистрации и учета, осуществление необходимых расчетов по расходу топлива, сравнительный анализ по отклонениям принятых норм расхода топлива и т.д. Осуществление бухгалтерской деятельности вместе с УСУ снизит уровень потребления трудовых и временных ресурсов, избавляя сотрудников от рутинной работы. Оптимизация касается и системы управления, поэтому программа обеспечит бесперебойный контроль над использованием транспортного средства, что позволит повысить уровень дисциплины и организовать правильную и эффективную систему труда в компании. Помимо всего, программное обеспечение имеет возможность фиксировать ошибки и напоминать о необходимости совершения действий. К примеру, УСУ может напомнить о том, что пора оформлять новый страховой полис на транспорт. Детализация совершенных в УСУ действий позволяет отследить и зафиксировать допущенные ошибки, оформить детальный отчет, что позволит быстро устранить недочеты в работе.

Универсальная Система Учета оформит Ваш индивидуальный билет на успех!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы оформления транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Удобный, легкий и понятный интерфейс;
  • Выбор, как функций системы, так и дизайна стартовой страницы;
  • Возможность оформлять транспортные услуги в автоматическом режиме;
  • Автоматизация оформления и осуществления документооборота в бухгалтерской деятельности;
  • Осуществление всех необходимых вычислений, формирование и оформление таблиц для расчета;
  • Возможность оформить и зарегистрировать все виды транспорта для удобства ведения учетных операций и заполнения документов;
  • Возможность оформлять всю необходимую документацию автоматически, легко и быстро;
  • Формирование и оформление финансовой отчетности;
  • Управление финансово - хозяйственной деятельностью;
  • Осуществление, как финансового анализа, так и аудиторской проверки;
  • Возможность сформировать и оформить любой вид отчетности по бухгалтерской работе;
  • Возможность оформить данные в единую базу;
  • Ввод, обработка, оформление и хранение данных, объем неограничен;
  • Планирование и прогнозирование;
  • Разработка программ, направленная на снижение издержек;
  • Оптимизация логистики;
  • Складирование: управление и оформление сопутствующей документации;
  • Ведение статистики, оформление и сбор данных;
  • Функция напоминаний;
  • Наличие географического справочника, позволяющего выбрать оптимальный маршрут;
  • Осуществление всех необходимых операций по обработке учетных данных;
  • Удаленное руководство, как компанией, так и сотрудниками по отдельности;
  • Гарантированная точность ведения процессов, за счет наличия функции фиксирования ошибок;
  • Рост показателей: финансовых и трудовых;
  • Команда УСУ предоставляет следующие услуги по программному продукту: разработка, внедрение, обучение и техническая поддержка.

Презентация программы как оформления транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оформления транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: