По мнению 258 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационное обеспечение транспортной логистики

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Информационное обеспечение транспортной логистики обеспечивает, в первую очередь, самой транспортной логистике эффективность, поскольку транспортная логистика включает управление десятками, если не больше, подразделений, взаимодействие между ними должно быть организовано очень строго и точно в информационном плане, так как транспортная деятельность отличается своей многофункциональностью. Информационное обеспечение управления транспортной логистикой дает возможность организовать единое информационное пространство, где можно координировать все процессы и предоставить управлению ими оперативную информацию о текущем состоянии каждого из них, чтобы принятое управлением решение соответствовало проблематике конкретного процесса, если та имеется. Благодаря информационному обеспечению, растет качество финансового учета и деятельности аппарата управления в транспортной логистике.

В программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое как раз и есть то самое информационное обеспечение, по сути, аппарат управления транспортной логистикой получает информацию для стратегического планирования, анализ всех видов деятельности, на основании которого делает экономические и финансовые прогнозы, руководители среднего звена из транспортной логистики обеспечены всеми данными для координации процессов на разных участках, оперативного планирования и управления в рамках имеющихся у них полномочий, деятельность линейного персонала из транспортной логистики строго регламентирована электронными инструкциями при выполнении ими своих обязанностей с учетом определенного круга задач, где он может принимать собственные решения.

Информационное обеспечение предоставляет управлению транспортной логистикой сведения о внешней и внутренней среде, в которой транспортная логистика оперирует, и чем оперативнее будет информационный поток, тем эффективнее будет работа транспортной логистики, поскольку в этом случае управление сможет быстрее отреагировать на изменения в различных процессах, которые бывают и позитивными, и негативными.

Информационное обеспечение управления транспортной логистикой инсталлируется, как программное обеспечение, работниками УСУ дистанционно – при наличии интернет-соединения, далее, по регламенту, предусмотрен короткий курс обучения для персонала транспортной логистики, который будет участвовать в информационном обеспечении в качестве пользователя программного обеспечения. Хотя, должно отметить, что информационная панель управления в программном обеспечении имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что позволяет быстро освоить программу пользователям без навыков и опыта, настолько она легка и понятна.

Другим преимуществом информационного обеспечения управления от УСУ является многоязычие и мультивалютные взаиморасчеты с контрагентами, что отсутствует в продуктах этого ценового сегмента от других разработчиков. Это очень удобно, если необходимо автоматизировать транспортную логистику, имеющую дело с международными перевозками, поскольку информационное обеспечение управления от УСУ обеспечит все документы в требуемом той стороной формате и на соответствующем языке – специально для этих целей в программу встроен большой комплект шаблонов, и информационное обеспечение управления от УСУ самостоятельно выберет нужный бланк и заполнит его нужной информацией.

То же самое имеет отношение ко всем документам транспортной логистики – они все формируются в автоматическом режиме к заданным срокам и соответствуют правилам заполнения и требованиям, предъявляемым к документам, согласно их назначению. Такие документы включают бухгалтерскую отчетность, статистические отчеты для отрасли, заявки перевозчикам, типовые договоры на услуги, все виды накладных, участвующих в разных процессах. К ним можно отнести сопроводительные документы для перевозки, которые формируются при оформлении заказа через специальную форму, при этом формат документов будет учитывать требования всех перевозчиков, участвующих в данной транспортировке.

Информационное обеспечение от УСУ обеспечивает все подразделения необходимыми им для работы сведениями. Каждый пользователь вносит рабочие показания в персональные электронные документы, которые отображаются в информационной системе в течение секунды в виде конкретных результатов, на их основании другие пользователи принимают свои решения в рамках компетенций и полномочий. За ту секунду информационное обеспечение собирает рабочие показания от каждого пользователя, сортирует их, обрабатывает и предлагает всем готовый к работе показатель.

Например, каждая заявка в базе заказов имеет свой статус и цвет к ней, соответствующие степени выполнения. Статус и, следовательно, цвет меняются автоматически на основании тех сведений, что предоставлены информационным обеспечением от персонала на станциях, зарегистрировавших прохождение груза через их этап перевозки. Менеджер визуально определяет готовность заказа, сама система может автоматически уведомить клиента.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления информационного обеспечения транспортной логистики

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматизированная система проводит все расчеты самостоятельно с использованием официальных методик, которые предлагаются в нормативно-справочной отраслевой базе;
• Стоимость заказов на перевозку определяется в момент оформления заказа при заполнении специальной формы, где представлена полная детализация по составу и реквизиты клиента;
• В базе заказов, растущей во времени, информационная панель дает максимум сведений по каждой характеристике принимаемого заказа – это активные закладки по всем параметрам;
• Все базы данных, сформированные в информационной системе, имеют похожий формат представления информации – вверху общие сведения, внизу – детальное описание позиции;
• Кроме базы заказов, в системе присутствует единая база контрагентов в формате CRM, база накладных, где собраны накладные всех видов, имеющие разделение по статусам и цвету;
• CRM-система классифицирует контрагентов по категориям, разделяя по схожим свойствам, выбранным организацией, предлагая работу с целевыми группами для экономии времени;
• Деление га целевые группы позволяет одномоментно отправить всем одно и то же точечное предложение, получить обратную связь за один контакт, помноженный на число абонентов;
• Для взаимодействия с контрагентами предусмотрена электронная связь в нескольких видах – это sms, e-mail, Viber, голосовой звонок, выбор формата идет по предпочтениям клиентов;
• Для эффективного взаимодействия персонала предложена система внутреннего оповещения в виде всплывающих сообщений, которые появляются у ответственных лиц в углу экрана;
• Для общего согласования решений система формирует единый документ с доступом лиц, участвующих в обсуждении, где отмечены инстанции и время выхода решения от каждой;
• Такой «прозрачный» вид согласования ускоряет многоэтапную процедуру, указывая на тех, кто задерживает финальное решение, в целом ускоряя такие «бюрократические» процедуры;
• Программа предлагает планирование работ, персональные планы пользователей курирует руководство, проверяя качество исполнения, добавляя новые задания, контролируя сроки;
• Система предусматривает формирование аналитической и статистической отчетности, что позволяет объективно оценивать результаты работ и выявлять в ней негативные моменты;
• Анализ деятельности показывает, какие маршруты являются самыми популярными, а какие – самыми прибыльными, кто из сотрудников самый эффективный, где больше всего затрат;
• Отсутствие абонентской платы повышает привлекательность программы, чей функционал можно регулярно повышать присоединением новых функций и сервисов за новую оплату.

Презентация программы информационного обеспечения транспортной логистики

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию информационного обеспечения транспортной логистики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.