1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Информатизация для вагонов
По мнению 850 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информатизация для вагонов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Информатизация для вагонов

Информатизация для вагонов является одной из информационных составляющих, включенных в программное обеспечение «Универсальная Система Учета». Под информатизацией рассматривают автоматизированные процессы, обеспечивающие постоянные информационные потоки между удаленными структурными единицами. В случае информатизации для вагонов, употребление термина «инвентаризация» означает, если очень коротко, оперативный контроль над вагонами, чтоб в любой текущий момент иметь актуальную информацию о их дислокации, техническом состоянии, расценках на вагоны, их наличии и доступности.

Информатизация для учета вагонов предоставляет возможность получать сведения о «биографии» каждого вагона – его пробег, историю ремонта, ввод в эксплуатацию, грузоподъемность, другие технические и дорожные характеристики, что облегчит задачу выбора соответствующих вагонов с учетом содержания заказа к перевозке. Информатизация подразумевает паспортизацию каждого вагона и его регистрацию в соответствующей базе данных, которая должна регулярно обновляться и работать в режиме реального времени.

В программную конфигурацию УСУ по информатизации для учета вагонов встроена информационно-справочная база, собранная по всей отрасли перевозок, где содержатся все необходимые для организации работ положения и постановления, правила и требования к перевозкам, нормы и стандарты их выполнения с учетом любого вида транспорта, в том числе вагонов. Наличие этой базы помогает не только в информационном плане, но и позволяет организовать в автоматическом режиме проведение разных расчетов, которые программная конфигурация по информатизации для учета вагонов выполняет в доли секунды – это обычная ее скорость в любой назначенной операции.

Следует сказать, что даже начисление заработной платы сотрудникам, допущенным к работе в программной конфигурации по информатизации для учета вагонов, проводится автоматически – с учетом зарегистрированных ею объемов работ, выполненных каждым пользователем. Это повышает самосознание сотрудников, поэтому они активно ведут свои рабочие записи в персональных электронных формах, поскольку не отмеченные в них операции не принимаются к начислению.

Персонализация электронных форм повышает, дополнительно к самосознанию, личную ответственность сотрудников за достоверность их сведений, так как каждое введенное ими в программную конфигурацию по информатизации для учета вагонов значение маркируется их электронным именем – индивидуальным логином, который был присвоен для разделения доступа к автоматизированной системе учета вместе с паролем для входа. Обнаружить неточности в поступившей информации несложно – здесь предусмотрено, как минимум, два способа проверки данных на соответствие реальному состоянию текущих процессов.

Во-первых, это контроль руководства над электронными формами персонала, которые регулярно проводится при помощи функции аудита, которую программная конфигурация по информатизации для учета вагонов предоставляет только в распоряжение руководства. Эта функция дает полный расклад по данным конкретного пользователя, выделяя в них обновления после последней проверки – и не только вновь поступившие рабочие показания, но и исправленные прошлые значения, даже удаления. Руководство параллельно проверяет выполнение работ, запланированных на период, – их сроки и качество, добавляет новые задания, контролирует исполнение.

Такая процедура контроля в программе для информатизации не занимает много времени, что удобно, прежде всего, руководству – реальная картина рабочего процесса перед глазами, оценка эффективности каждого пользователя будет представлена к концу периода в специальном отчете по персоналу, где будет указано, сколько и каких именно работ было выполнено, какова принесенная этим сотрудником прибыль. Поэтому нетрудно определить работоспособность персонала.

Второй способ выявления ложных сведений в программе для информатизации применяет сама автоматизированная система. Он основан на связи, которая устанавливается между всеми учетными показателями из разных информационных рядов посредством использования специальных форм – их пользователи заполняют, когда нужно внести первичные и текущие сведения в систему. Если в программу для информатизации попали неточные или ошибочные значения, система «взбунтуется», так как будет нарушено устойчивое равновесие показателей, узнать, чья была ошибка тоже несложно, поскольку все данные помечены.

Программа для информатизации полностью автоматизирует деятельность логистической компании, что приводит к снижению трудозатрат и повышению эффективности рабочих процессов, участие персонала в процедурах учета и расчетах исключено, что обеспечивает им высокую точность. В обязанности пользователей входит только регистрация первичных и текущих данных, отметки о готовности назначенных заданий – у каждого они свои, добавление в электронные журналы учета операций, выполнение которых входит в компетенцию пользователя. Остальное программа для информатизации выполняет самостоятельно – собирает, сортирует, обрабатывает, выдает результат.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы информатизации для вагонов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Инсталляцию программы проводят сотрудники УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение, после чего также дистанционно организуют краткий курс обучения;
  • Краткий курс обучения рассчитан на пользователей, их число должно соответствовать числу приобретенных лицензий, освоение программы проходит быстро – она доступна каждому;
  • Доступность программе обеспечивают ее удобная навигация и простой интерфейс, поэтому пользователь без навыков легко поймет алгоритм действий и успешно справится со всем;
  • Доступность программы привлекает к ней пользователей с рабочих участков, обеспечивая системе оперативность рабочих показаний и, соответственно, такое же реагирование на них;
  • Благодаря многопользовательскому интерфейсу, в системе возможна совместная работа сразу нескольких сотрудников, конфликт сохранения данных здесь полностью отсутствует;
  • Специально для простого интерфейса подготовлено более 50 вариантов цветографического оформления, каждый пользователь может выбрать своему экрану понравившийся вариант;
  • Другой удобной функцией является автоматическое составление текущей документации к указанному сроку, включая внутреннюю и внешнюю, тот же финансовый документооборот;
  • Принимая заявку на перевозку, менеджер заполняет окно заказа – специальную форму, где указаны реквизиты отправителя, получателя, полное содержание заказа, выбор транспорта;
  • После заполнения всех ячеек автоматически формируются сопроводительные документы – полный пакет для клиента, самой организации, транспортной компании, этикетки для груза;
  • Все заявки сохраняются в соответствующей базе и классифицируются по статусам и цвету к ним, которые демонстрируют степень выполнения и автоматически меняются во времени;
  • Смена статусов в автоматическом режиме обусловлена поступлением информации с разных станций, меняется статус – меняется цвет, менеджер визуально контролирует исполнение;
  • Для уведомления заказчиков о дислокации и/или доставке груза предусмотрена электронная связь в виде e-mail, sms, Viber, голосового звонка, если они изъявили желание получать ее;
  • Кроме базы перевозчиков, сформирована база клиентов, вместе они составляют единую базу контрагентов, где поделены на категории, согласно их общим качествам и классификатору;
  • Формат единой базы контрагентов – CRM-система, известная своей эффективностью при работе с клиентами, она осуществляет их регулярный мониторинг и формирует план работ;
  • К концу каждого периода система формирует пул разнообразных отчетов с анализом работ, персонала, клиентов, перевозчиков, движения денежных средств, финансовых результатов.

Презентация программы информатизации для вагонов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию информатизации для вагонов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: