Хранение личных дел учащихся

Хранение личных дел учащихся

Хранение личных дел учащихся в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организовано в CRM-системе, являющейся в первую очередь, удобным местом хранения личных дел, где хранится вся история взаимоотношений учебного центра с учащимися, ведется планирование текущей работы, самостоятельно формируются ежедневные планы взаимодействия с клиентами, контакты с которыми считаются автоматизированной системой обязательными к исполнению, при этом она самостоятельно контролирует выполнение работ по списку, отправляя регулярные напоминания. Личные дела учащихся хранятся в отдельных профайлах, формируемых программой для каждого учащегося с момента его регистрации в CRM-системе, которая предусмотрена при первом обращении учащегося в учебное заведение, чтобы продолжать стимулировать его интерес к обучению и обеспечивать различной, включая рекламную, информацией. Когда учащиеся обращаются с первым запросом, сотрудник, принявший это обращение, открывает специальную регистрационную форму, именуемую окном учащегося, куда вносит обязательные для первого общения данные – личные и контакты, а также информационный источник, благодаря которому учащийся принял решение обратиться в обучающую организацию, – эти сведения хранятся в CRM-системе для последующей оценки программой хранения эффективности маркетинговых инструментов, используемых в продвижении услуг, если, конечно, рекомендации не носили личный характер, что также отмечается в личном деле учащегося. Помимо упомянутого, такой формат хранения личных дел, как CRM, позволяет быть организатором регулярных рассылок, разных по типу отправления – массовых, личных, целевым группам, если требуется сообщить учащимся о каких-либо изменениях в расписании занятий. При этом тексты всех рассылок хранятся в личных делах учащихся, формируя, тем самым, историю отношений и во избежание дублирования информации. Благодаря хранению личных дел учащихся в CRM-системе, всегда можно восстановить процесс обучения учащегося – по предметам, периоду обучения, преподавателям, даже если учащийся уже не посещает учебное заведение, зато оно может всегда уточнить реализованные учащимся учебные планы для подтверждения его квалификации, так как эти планы хранились, хранятся и будут храниться в архиве личных дел учащихся – такое хранение поддержано регулярным резервным копированием служебных данных, осуществляемым встроенным планировщиком заданий, который инициирует выполнение работ по установленному расписанию. Программная конфигурация по хранению личных дел выполняет не только услуги хранения и продвижения учебных курсов – она устанавливает контроль над обучением, посещением занятий и оплатой, реализацией учебников и/или предоставлением в аренду, движением финансовых средств, формированием прибыли.

Личные дела учащихся хранятся

Одним словом, программная конфигурация по хранению личных дел становится организатором всей внутренней деятельности заведения и контролирует обязанности персонала, составляя к концу отчетного периода отчеты с анализом его эффективности с учетом разных критериев оценки. Кроме этого, она формирует другие базы данных, не только по хранению личных дел, включая библиотечный фонд, где хранится весь перечень пособий и учебников, предоставляемых в пользование на период обучения, номенклатурный ряд, где хранится полный ассортимент товаров, реализуемых в рамках обучающего процесса, и тех товаров, которые учебное заведение использует в управлении учебными и хозяйственными делами, база абонементов, где хранится, собственно, сама история обучения каждого клиента – история его занятий, посещений, оплаты, задолженности, приобретения учебников, прочих дел. Базу абонементов тоже можно рассматривать как систему хранения личных дел, поскольку здесь также хранятся сведения об учащихся, но в этом случае их личные дела определяются не по владельцу, а по статусу абонемента – действительному, замороженному, закрытому или долговому, поскольку задача этой базы отобразить процесс обучения и текущее отношение к нему его участников. При поступлении обучающегося программа хранения формирует новый электронный документ посредством формы, наподобие той, что представлена выше, – окна. Преимущество этой формы заключается в формате полей для заполнения, в которые встроены варианты ответов, и из них нужно выбрать нужный, или осуществляется переход в определенную базу данных для выбора ответа в ней, что, в совокупности, ускоряет процедуру ввода данных в программу хранения (это один плюс) и устанавливает взаимную связь между ними, исключая, тем самым, попадание ложных сведений в эту автоматизированную систему (это второй плюс). Сколько баз данных в программе хранения – столько же будет разных окон, и информация для выбора ответов в их ячейках будет соответствовать назначению этого места хранения данных. В абонементе хранится информация по наименованию курса, количеству занятий (обычно 12), преподавателю, времени посещений, предоплате. Функция абонемента в программе хранения – автоматический контроль над выше перечисленными опциями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)