1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Документы автотранспортного предприятия
По мнению 781 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документы автотранспортного предприятия

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Документы автотранспортного предприятия. Документы для работы автотранспорта

Документы автотранспортного предприятия формируются в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – на основании представленных в системе данных, для выбора которых и размещения в документах используется функция автозаполнения, свободно оперирующая всеми сведениями об автотранспортном предприятии. Автоматически составленные документы для работы автотранспорта соответствуют всем требованиям, предъявляемым к ним со стороны контролеров, проверяющих перевозимый автотранспортом груз и сам автотранспорт при осуществлении перевозки, и самой принимающей груз стороной, так как на основании документов идет зачисление товарно-материальных ценностей на баланс получателя груза.

От качества таких документов зависит работа автотранспортного предприятия, документы которого тоже должны быть в полном порядке, включая регистрационные на автотранспорт, используемый в перевозках, и водительские права тех, кто допущен к автотранспорту для выполнения работ. Документы для перевозки грузов формируются компанией-заказчиком, за документы на автотранспорт и водителей несет ответственность само автотранспортное предприятие, устанавливая контроль над сроками их действия, и, если автотранспортным предприятием будет приобретено аналогичное программное обеспечение, но именно версия для автотранспортных компаний, то такой контроль над всеми его документами будет автоматизирован – ответственные лица заблаговременно получат уведомление о скором завершении их действия, автоматически отправленное системой.

Версия для предприятий, которые специализируются только на услугах по перевозке, отличается от той, что подготовлена для автотранспортных компаний, так как не включает ряд функций, в работу которых входит учет деятельности автотранспорта и контроль над его содержанием, включая техническое обслуживание. Работа автотранспортных предприятий отличается тем, что его основной задачей является работа именно с автотранспортом, чтобы поддерживать его в состоянии, всегда готовым к перевозке груза. В работу описываемой версии ПО входит контроль над перевозками, которые могут осуществлять любые виды транспорта, а не только автотранспорт, и формирование всех товаросопроводительных документов для каждого отправления. При этом программа самостоятельно ведет маршрутизацию для выбора оптимального вида транспорта, хотя автотранспорт является самым востребованным, и формирует абсолютно все текущие документы для предприятия, а не только пакет сопровождения.

В число автоматически составленных документов входит бухгалтерский документооборот, заявки поставщикам для новых поставок, все виды накладных, маршрутные листы для погрузки заказов, типовые договоры на оказание перевозочных услуг, остальное. Документы на перемещение грузов автотранспортом составляются в полном объеме при оформлении заявки и включают все формы, что должны быть представлены именно при этом виде транспортировки, в том числе таможенные декларации, СМР, если автотранспорт пересекает территории разных стран. Многие из документов могут быть подготовлены самим автотранспортным предприятием, но, в силу незнания каких-либо нюансов о составе груза, эту работу выполняет предприятие, принявшее заказ на доставку, поэтому автотранспортное предприятие получает уже готовый пакет документов и в должном количестве экземпляров, на которых водители, в процессе выполнения работ, будут ставить свои отметки для ведения дорожной отчетности.

Работа по оформлению документов заключается в заполнении окна заказа – специальной формы для регистрации заявки на перемещение. Форма имеет особый формат ячеек, что, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода данных, и, с другой стороны, устанавливает между ними устойчивое соподчинение, это позволяет автоматизированной системе моментально выявлять ложную информацию, если кто-то из пользователей решил что-нибудь «приписать» себе лишнее, – система тут же теряет равновесие сопряженных между собой показателей, что говорит о наличии в ней неверных данных, и оперативно выявляет виновного в дезинформации. Поэтому работа по оформлению заказа для автотранспортного предприятия не занимает много времени – в ней указывают клиента, выбрав из клиентской базы (это первое соподчинение), куда отправляет ссылка из соответствующей ячейки, после этого другие ячейки наполняются всеми сведениями о нем, включая реквизиты и информацию о прошлых заказах.

Менеджер выбирает из предложенных вариантов тот, что отвечает новым условиям, или вводит другие данные, если есть отличия. Состав груза и его габариты тоже указываются в этой форме, на их основании формируются документы для таможни. При заполнении заявки программа ведет ее тарификацию, сообщая стоимость перевозки для клиента, а после его подтверждения менеджер меняет в окне заказа реквизиты заказчика на свои, не трогая другие данные, и отправляет заявку автотранспортному предприятию для реализации. Для калькулирования себестоимости маршрута используют прайс-листы автотранспортной компании, представленные в реестре перевозчиков, где собран весь список автотранспортных предприятий.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы документов автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Работа пользователей в программе регламентирована по времени выполнения операции и объему прилагаемых действий, что позволяет повысить производительность сотрудников;
  • Каждому пользователю вручают персональный логин и пароль к нему для формирования отдельной рабочей зоны с персональными электронными формами для ведения отчетности;
  • Формирование отдельной рабочей зоны предполагает личную отвественность пользователя за достоверность рабочих показаний, которые маркируются логином при вводе в программу;
  • Пользователи могут одновременно вести свои записи без конфликта сохранения данных, так как в программе организован многопользовательский доступ, он навсегда решает проблему;
  • Для объединения удаленных служб, включая коммуникации с автотранспортной компанией при осуществлении перевозки, система организует единое информационное пространство;
  • Функционирование единого информационного пространства возможно через интернет-соединение с дистанционным управлением, при локальном доступе интернет не требуется;
  • При функционировании единого информационного пространства каждая служба видит только свою информацию, согласно разграничению прав на доступ в рамках ее полномочий;
  • Полный объем информации доступен головному офису, который осуществляет регулярный контроль над информацией пользователей и ведения общего учета для сокращения затрат;
  • Чтобы информационный обмен между службами состоялся, программа сортирует данные, поступившие от исполнителей, обрабатывает их и формирует готовые показатели для всех;
  • Скорость проведения таких операций составляет доли секунды, поэтому обмен сведениями производится мгновенно, что позволяет отображать текущее состояние рабочих процессов;
  • Взаимодействие между службами поддерживает система внутреннего оповещения, работа которой заключается в отправке всплывающих сообщений всем заинтересованным лицам;
  • Система предлагает функцию электронного согласования, это позволяет ускорить решение, требующее участия нескольких служб, контроль над этапами утверждения доступен всем;
  • Взаимодействие с контрагентами поддерживает электронная связь, представленная в виде sms и e-mail, ее используют для информирования заказчиков, организации разных рассылок;
  • Программа устанавливает контроль над движением финансовых средств, дает возможность выявить непроизводительные затраты и оценить целесообразность многих статей расходов;
  • Сведения о текущих денежных остатках в любой кассе или на банковском счете поступают регулярно и/или по запросу, при этом указывается общий оборот за период в каждой точке.

Презентация программы документов автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документов автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также: