По мнению 781 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документы автотранспортного предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Документы автотранспортного предприятия формируются в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – на основании представленных в системе данных, для выбора которых и размещения в документах используется функция автозаполнения, свободно оперирующая всеми сведениями об автотранспортном предприятии. Автоматически составленные документы для работы автотранспорта соответствуют всем требованиям, предъявляемым к ним со стороны контролеров, проверяющих перевозимый автотранспортом груз и сам автотранспорт при осуществлении перевозки, и самой принимающей груз стороной, так как на основании документов идет зачисление товарно-материальных ценностей на баланс получателя груза.

От качества таких документов зависит работа автотранспортного предприятия, документы которого тоже должны быть в полном порядке, включая регистрационные на автотранспорт, используемый в перевозках, и водительские права тех, кто допущен к автотранспорту для выполнения работ. Документы для перевозки грузов формируются компанией-заказчиком, за документы на автотранспорт и водителей несет ответственность само автотранспортное предприятие, устанавливая контроль над сроками их действия, и, если автотранспортным предприятием будет приобретено аналогичное программное обеспечение, но именно версия для автотранспортных компаний, то такой контроль над всеми его документами будет автоматизирован – ответственные лица заблаговременно получат уведомление о скором завершении их действия, автоматически отправленное системой.

Версия для предприятий, которые специализируются только на услугах по перевозке, отличается от той, что подготовлена для автотранспортных компаний, так как не включает ряд функций, в работу которых входит учет деятельности автотранспорта и контроль над его содержанием, включая техническое обслуживание. Работа автотранспортных предприятий отличается тем, что его основной задачей является работа именно с автотранспортом, чтобы поддерживать его в состоянии, всегда готовым к перевозке груза. В работу описываемой версии ПО входит контроль над перевозками, которые могут осуществлять любые виды транспорта, а не только автотранспорт, и формирование всех товаросопроводительных документов для каждого отправления. При этом программа самостоятельно ведет маршрутизацию для выбора оптимального вида транспорта, хотя автотранспорт является самым востребованным, и формирует абсолютно все текущие документы для предприятия, а не только пакет сопровождения.

В число автоматически составленных документов входит бухгалтерский документооборот, заявки поставщикам для новых поставок, все виды накладных, маршрутные листы для погрузки заказов, типовые договоры на оказание перевозочных услуг, остальное. Документы на перемещение грузов автотранспортом составляются в полном объеме при оформлении заявки и включают все формы, что должны быть представлены именно при этом виде транспортировки, в том числе таможенные декларации, СМР, если автотранспорт пересекает территории разных стран. Многие из документов могут быть подготовлены самим автотранспортным предприятием, но, в силу незнания каких-либо нюансов о составе груза, эту работу выполняет предприятие, принявшее заказ на доставку, поэтому автотранспортное предприятие получает уже готовый пакет документов и в должном количестве экземпляров, на которых водители, в процессе выполнения работ, будут ставить свои отметки для ведения дорожной отчетности.

Работа по оформлению документов заключается в заполнении окна заказа – специальной формы для регистрации заявки на перемещение. Форма имеет особый формат ячеек, что, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода данных, и, с другой стороны, устанавливает между ними устойчивое соподчинение, это позволяет автоматизированной системе моментально выявлять ложную информацию, если кто-то из пользователей решил что-нибудь «приписать» себе лишнее, – система тут же теряет равновесие сопряженных между собой показателей, что говорит о наличии в ней неверных данных, и оперативно выявляет виновного в дезинформации. Поэтому работа по оформлению заказа для автотранспортного предприятия не занимает много времени – в ней указывают клиента, выбрав из клиентской базы (это первое соподчинение), куда отправляет ссылка из соответствующей ячейки, после этого другие ячейки наполняются всеми сведениями о нем, включая реквизиты и информацию о прошлых заказах.

Менеджер выбирает из предложенных вариантов тот, что отвечает новым условиям, или вводит другие данные, если есть отличия. Состав груза и его габариты тоже указываются в этой форме, на их основании формируются документы для таможни. При заполнении заявки программа ведет ее тарификацию, сообщая стоимость перевозки для клиента, а после его подтверждения менеджер меняет в окне заказа реквизиты заказчика на свои, не трогая другие данные, и отправляет заявку автотранспортному предприятию для реализации. Для калькулирования себестоимости маршрута используют прайс-листы автотранспортной компании, представленные в реестре перевозчиков, где собран весь список автотранспортных предприятий.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы документов автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Работа пользователей в программе регламентирована по времени выполнения операции и объему прилагаемых действий, что позволяет повысить производительность сотрудников;
• Каждому пользователю вручают персональный логин и пароль к нему для формирования отдельной рабочей зоны с персональными электронными формами для ведения отчетности;
• Формирование отдельной рабочей зоны предполагает личную отвественность пользователя за достоверность рабочих показаний, которые маркируются логином при вводе в программу;
• Пользователи могут одновременно вести свои записи без конфликта сохранения данных, так как в программе организован многопользовательский доступ, он навсегда решает проблему;
• Для объединения удаленных служб, включая коммуникации с автотранспортной компанией при осуществлении перевозки, система организует единое информационное пространство;
• Функционирование единого информационного пространства возможно через интернет-соединение с дистанционным управлением, при локальном доступе интернет не требуется;
• При функционировании единого информационного пространства каждая служба видит только свою информацию, согласно разграничению прав на доступ в рамках ее полномочий;
• Полный объем информации доступен головному офису, который осуществляет регулярный контроль над информацией пользователей и ведения общего учета для сокращения затрат;
• Чтобы информационный обмен между службами состоялся, программа сортирует данные, поступившие от исполнителей, обрабатывает их и формирует готовые показатели для всех;
• Скорость проведения таких операций составляет доли секунды, поэтому обмен сведениями производится мгновенно, что позволяет отображать текущее состояние рабочих процессов;
• Взаимодействие между службами поддерживает система внутреннего оповещения, работа которой заключается в отправке всплывающих сообщений всем заинтересованным лицам;
• Система предлагает функцию электронного согласования, это позволяет ускорить решение, требующее участия нескольких служб, контроль над этапами утверждения доступен всем;
• Взаимодействие с контрагентами поддерживает электронная связь, представленная в виде sms и e-mail, ее используют для информирования заказчиков, организации разных рассылок;
• Программа устанавливает контроль над движением финансовых средств, дает возможность выявить непроизводительные затраты и оценить целесообразность многих статей расходов;
• Сведения о текущих денежных остатках в любой кассе или на банковском счете поступают регулярно и/или по запросу, при этом указывается общий оборот за период в каждой точке.

Презентация программы документов автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию документов автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.