1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Документооборот автотранспортной компании
По мнению 471 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот автотранспортной компании

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Документооборот автотранспортной компании

Документооборот – это совокупность набора документов и их движения в организации. Документооборот автотранспортной компании, как и любого другого предприятия, включает в себя первичную и вторичную документацию, а также нормативно-справочную информацию. Автотранспортная компания и ее структура имеет свои особенности, которые отражаются в документообороте. Так, первичную документацию автотранспортной компании составляет следующий набор документов: заявки, договора, товарно-транспортные накладные, путевые листы по каждому виду транспорта, журнал учета путевых листов, различные ведомости и карточки, сопровождающие грузовые перевозки и различающиеся по виду груза и т.д. При этом, каждый документ имеет свой порядок оформления и заполнения. Сложность документооборота в автотранспортных компаниях обусловлена рядом причин, в числе которых самыми распространенными являются такие факторы, как обработка большого объема информации, неравномерное соотношение в обработке первичной, вторичной документации и нормативно-справочной информации, частота дубляжа документов, трудоемкость процесса обработки данных и формирования документов. Учет документооборота автотранспортной компании, при отсутствии вычислительных систем, осуществляется ручным методом. При этом в целях быстрого формирования отчетности, постоянно ведутся различные журналы и книги по учету, применяемому на предприятии. Обработка и ведение документооборота на автотранспортных предприятиях занимает немало времени, что существенно снижаем уровень производительности труда, и как следствие эффективность работы компании. Использование ручного труда увеличивает вероятность допущения ошибок в учете из-за воздействия человеческого фактора. В подобном случае целесообразным и верным решением станет применение специализированных программ, которые не только переведут процесс учета в автоматический режим, но и оптимизируют деятельность организации в целом.

Специализированные программы автоматизации дают ряд преимуществ, которые не только облегчат процесс выполнения задач документооборота, но и значительно повысят показатели эффективности, рентабельности и доходности фирмы. Эффективность внедрения автоматизации можно определить следующими показателями: уменьшение объема и времени обработки информации за счет использования машинного труда, планирование и равномерное распределение объема работ по документообороту, автоматическое оформление и заполнение первичной документации, принятой на автотранспортном предприятии, ведение учета и осуществление всех необходимых расчетов и т.д. Зачастую на предприятии используют гибкие системы автоматизации. Такие программы позволяют наладить не только систему учета и документооборота, но и систему управления. Взаимосвязь данных систем очень тесная, поэтому пренебрегать оптимизацией процессов контроля не рекомендуется. По отношению к системе управления, программы автоматизации полностью обеспечивают непрерывный контроль абсолютно всей деятельности в автотранспортных компаниях, в число которых входят такие процессы как контроль и мониторинг транспорта, работы водителей, контроль своевременности технического обслуживания, контроль над осуществлением доставки и перевозок и т.д.

Универсальная Система Учета (УСУ) – специализированная гибкая программа автоматизации, позволяющая скорректировать и усовершенствовать процессы деятельности любой компании. Применение УСУ в автотранспортных компаниях позволит наладить и облегчить выполнение задач по документообороту, учету и управлению. Комплексный метод действия Универсальной Системы Учета обеспечит оптимизацию абсолютно всех рабочих процессов.

Документооборот автотранспортной организации с применением УСУ полностью переводится в автоматический режим, что позволит сократить вероятность допущения ошибок, сводя к минимуму воздействие человеческого фактора. Однако при наличии недочетов или допущенных ошибок, УСУ мгновенно среагирует, предоставив полный и детальный отчет о том когда, кем и в каком процессе была совершена ошибка. Подобный контроль способствует повышению уровня дисциплины, а нормированные условия труда к хорошей мотивации. В конечном итоге все отразится на производительности, показатель которой будет стремительно расти вверх. Автоматизация документооборота, его учетной деятельности и контроля с помощью Универсальной Системы Учета происходит с подробным выявлением особенностей предприятия, и содержит в себе те функции, которые необходимы в первую очередь.

Универсальная Система Учета – успех и гарантированная эффективность работы Вашей компании!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы документооборота автотранспортной компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Доступный интерфейс с полезными опциями;
  • Автоматизация документооборота автотранспортной компании;
  • Автоматический процесс ввода и обработки информации в документообороте;
  • Оптимизация учетной деятельности, контроля и управления;
  • Автоматизированный процесс мониторинга автотранспортных средств;
  • Непрерывный контроль над всей деятельностью, осуществляемой автотранспортной компанией;
  • Осуществление абсолютно всех учетных операций, проведение анализа и функция аудиторской проверки;
  • Система учета ошибок с полной детализацией;
  • Определение скрытых ресурсов фирмы в целях развития и оптимизации, разработка мер по их применению;
  • Формирование плана по снижению издержек автопарка (расходы на топливо, техническое обслуживание, ремонт и т.д.)
  • Контроль над рациональным использованием ресурсов;
  • Управление и мониторинг работы сотрудников, в том числе и выездных;
  • Осуществление расчетов и вычислений в автоматическом формате;
  • Формирование базы с данными;
  • Автоматическое формирование финансовой отчетности на основе учетных данных;
  • Повышение уровня дисциплины;
  • Правильная мотивация труда;
  • Рост производительности, эффективности, продуктивности, рентабельности и доходности организации;
  • Исключение воздействия человеческого фактора до минимума;
  • Разработка УСУ производится путем определения потребностей и пожеланий организации;
  • Компания предоставляет обучение и полную сервисную поддержку.

Презентация программы документооборота автотранспортной компании

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документооборота автотранспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.