По мнению 471 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот автотранспортной компании

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Документооборот – это совокупность набора документов и их движения в организации. Документооборот автотранспортной компании, как и любого другого предприятия, включает в себя первичную и вторичную документацию, а также нормативно-справочную информацию. Автотранспортная компания и ее структура имеет свои особенности, которые отражаются в документообороте. Так, первичную документацию автотранспортной компании составляет следующий набор документов: заявки, договора, товарно-транспортные накладные, путевые листы по каждому виду транспорта, журнал учета путевых листов, различные ведомости и карточки, сопровождающие грузовые перевозки и различающиеся по виду груза и т.д. При этом, каждый документ имеет свой порядок оформления и заполнения. Сложность документооборота в автотранспортных компаниях обусловлена рядом причин, в числе которых самыми распространенными являются такие факторы, как обработка большого объема информации, неравномерное соотношение в обработке первичной, вторичной документации и нормативно-справочной информации, частота дубляжа документов, трудоемкость процесса обработки данных и формирования документов. Учет документооборота автотранспортной компании, при отсутствии вычислительных систем, осуществляется ручным методом. При этом в целях быстрого формирования отчетности, постоянно ведутся различные журналы и книги по учету, применяемому на предприятии. Обработка и ведение документооборота на автотранспортных предприятиях занимает немало времени, что существенно снижаем уровень производительности труда, и как следствие эффективность работы компании. Использование ручного труда увеличивает вероятность допущения ошибок в учете из-за воздействия человеческого фактора. В подобном случае целесообразным и верным решением станет применение специализированных программ, которые не только переведут процесс учета в автоматический режим, но и оптимизируют деятельность организации в целом.

Специализированные программы автоматизации дают ряд преимуществ, которые не только облегчат процесс выполнения задач документооборота, но и значительно повысят показатели эффективности, рентабельности и доходности фирмы. Эффективность внедрения автоматизации можно определить следующими показателями: уменьшение объема и времени обработки информации за счет использования машинного труда, планирование и равномерное распределение объема работ по документообороту, автоматическое оформление и заполнение первичной документации, принятой на автотранспортном предприятии, ведение учета и осуществление всех необходимых расчетов и т.д. Зачастую на предприятии используют гибкие системы автоматизации. Такие программы позволяют наладить не только систему учета и документооборота, но и систему управления. Взаимосвязь данных систем очень тесная, поэтому пренебрегать оптимизацией процессов контроля не рекомендуется. По отношению к системе управления, программы автоматизации полностью обеспечивают непрерывный контроль абсолютно всей деятельности в автотранспортных компаниях, в число которых входят такие процессы как контроль и мониторинг транспорта, работы водителей, контроль своевременности технического обслуживания, контроль над осуществлением доставки и перевозок и т.д.

Универсальная Система Учета (УСУ) – специализированная гибкая программа автоматизации, позволяющая скорректировать и усовершенствовать процессы деятельности любой компании. Применение УСУ в автотранспортных компаниях позволит наладить и облегчить выполнение задач по документообороту, учету и управлению. Комплексный метод действия Универсальной Системы Учета обеспечит оптимизацию абсолютно всех рабочих процессов.

Документооборот автотранспортной организации с применением УСУ полностью переводится в автоматический режим, что позволит сократить вероятность допущения ошибок, сводя к минимуму воздействие человеческого фактора. Однако при наличии недочетов или допущенных ошибок, УСУ мгновенно среагирует, предоставив полный и детальный отчет о том когда, кем и в каком процессе была совершена ошибка. Подобный контроль способствует повышению уровня дисциплины, а нормированные условия труда к хорошей мотивации. В конечном итоге все отразится на производительности, показатель которой будет стремительно расти вверх. Автоматизация документооборота, его учетной деятельности и контроля с помощью Универсальной Системы Учета происходит с подробным выявлением особенностей предприятия, и содержит в себе те функции, которые необходимы в первую очередь.

Универсальная Система Учета – успех и гарантированная эффективность работы Вашей компании!

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы документооборота автотранспортной компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Доступный интерфейс с полезными опциями;
• Автоматизация документооборота автотранспортной компании;
• Автоматический процесс ввода и обработки информации в документообороте;
• Оптимизация учетной деятельности, контроля и управления;
• Автоматизированный процесс мониторинга автотранспортных средств;
• Непрерывный контроль над всей деятельностью, осуществляемой автотранспортной компанией;
• Осуществление абсолютно всех учетных операций, проведение анализа и функция аудиторской проверки;
• Система учета ошибок с полной детализацией;
• Определение скрытых ресурсов фирмы в целях развития и оптимизации, разработка мер по их применению;
• Формирование плана по снижению издержек автопарка (расходы на топливо, техническое обслуживание, ремонт и т.д.)
• Контроль над рациональным использованием ресурсов;
• Управление и мониторинг работы сотрудников, в том числе и выездных;
• Осуществление расчетов и вычислений в автоматическом формате;
• Формирование базы с данными;
• Автоматическое формирование финансовой отчетности на основе учетных данных;
• Повышение уровня дисциплины;
• Правильная мотивация труда;
• Рост производительности, эффективности, продуктивности, рентабельности и доходности организации;
• Исключение воздействия человеческого фактора до минимума;
• Разработка УСУ производится путем определения потребностей и пожеланий организации;
• Компания предоставляет обучение и полную сервисную поддержку.

Презентация программы документооборота автотранспортной компании

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию документооборота автотранспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.