По мнению 155 организаций рейтинг: 4.9
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документация автотранспортного предприятия

На других языках:

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям

Перевозчики
Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов

СМС-рассылка
Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику

Любой транспорт
Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине

Мультимодальность
Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении

Консолидация
Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате

Заказы
Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически

Заполнение бланков
Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам

Вложенные файлы
Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день

План погрузок
При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ

Расчет рейса
Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей

Учет ремонта
Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"

Анализ заявок
Система покажет статистику заказов по каждому клиенту

Свод по клиентам
В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Работа с клиентами
Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью

Направления
Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам

Перевозчики
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Статистика платежей
У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

Кассы и счета
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу

Анализ сотрудников
Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам

Свод по транспорту
Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины

План погрузок
Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены

Документы
Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу

Сроки договоров
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины

ТСД
Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов

СВХ
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!

Интеграция с сайтом
С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!

Рассылка файлов
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие

Видеонаблюдение
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам

Вывод
на экран
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка качества
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Документация автотранспортного предприятия

Открывая свой бизнес нужно учитывать то, что столкнешься с большим количеством документации. Автотранспортное предприятие не исключение. Обычно документация автотранспортного предприятия сложна и специфична, для ее упрощения нужно оптимизировать и сделать ее боле простой в обращении. Сложность документооборота автотранспортного предприятия, можно разделить на несколько параметров: объем обрабатываемой документации, сколько информации дублируется и насколько трудоемкий этот процесс. Без должного программного обеспечения, приходится вести множество журналов, карточек и бланков, заполняя их вручную. Чтоб облегчить вам эту задачу наши программисты разработали достойное программное обеспечение для документации автотранспортного предприятия – это Универсальная Система Учета. Это программа, которая возьмет на себя всю рутинную работу. Она обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами. Универсальная Система Учет станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами.

Документооборот автотранспортного предприятия включает в себя: журналы ведения техосмотра транспорта, журнал учета расхода топлива и почасовой учет работы водителей. И это только малая часть всей документации автотранспортного предприятия. В приложении возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр. Так же наше программное обеспечение следит за временем техосмотра, она оповестит о приближающейся дате и автомобиле, который должен пройти ТО. Для заключения договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших заявок договора будут заполняться автоматически.

Так же немало важным является прием и регистрация заявок, в этом вопросе без должного программного обеспечения никуда. При первом обращении клиента вы вносите все необходимые данные в УСУ, при последующем его звонке оператор будет знать, кто звонит и сможет обратиться по имени и отчеству. Клиенты оценят такой шаг и будут впоследствии обращаться только к вам. УСУ позволяет отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска.

Универсальная Система Учета разграничивает права доступа, защищая их логином и паролем. Каждый менеджер в программе будет работать только со своей документацией, нужной ему в работе. А в свою очередь руководитель организации видит всю работу, выполненную его сотрудниками на автотранспортном предприятии. Например, если о принятых звонках должен знать каждый работник, то можно настроить всплывающие окна, которые будут видеть все сотрудники. Софт справится не только с управленческой отчетностью, но также и с бухгалтерской. Задавая нужные данные, программа большую часть вычислений будет совершать автоматически.

Документооборот в вашей организации станет автоматическим. Универсальная система учета проконтролирует документацию автотранспортного предприятия, автоматически заполнит печатные формы и оповестит о предстоящих доставках груза или ТО. С демонстрационной версией программы вы можете ознакомиться ниже на странице.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы управления логистикой

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Программа для транспортных компаний

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы заполнения документации автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

УСУ обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами и документооборотом;
УСУ справится с документооборотом в вашей организации станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами;
В программном обеспечении, возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр;
УСУ оповестит о приближающемся техосмотре и времени его прохождения;
При заключении договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших звонков, договора будут заполняться автоматически;
Возможность отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска, что сделает документооборот легкой задачей в вашем бизнесе;
Разграничение прав доступа при ведении документооборота, защищенные логином и паролем;
Отправка сообщений клиентам или перевозчикам через электронную почту или Viber;
Возможность вести любые журналы и автотранспортную документацию по учету передвижения груза, транспорта ли сопроводительной документации;
При приеме новой заявки на перевозку, у каждого работника будет всплывать окошко с информацией внизу экрана;
Наше программное обеспечение станет помощником в ведении бухгалтерского учета, большая часть вычислений будет проходить именно в ней;
Возможность скачать демонстрационную версию программы или приобрести в стандартной комплектации;
Документооборот автотранспортного предприятия будет вестись программно;
Программа проста в обращении и ваши новые сотрудники с легкостью включатся в работу;
УСУ увеличит производительность сотрудников и качество работы;
Возможность настроить интерфейс, выбрать из сотен понравившуюся вам тему. Так же можно установить логотип предприятия в центре рабочей зоны;
Квалифицированная техническая поддержка будет сопровождать на всех этапах внедрения программного обеспечения.

Презентация программы заполнения документации автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения документации автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.