По мнению 155 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документация автотранспортного предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Открывая свой бизнес нужно учитывать то, что столкнешься с большим количеством документации. Автотранспортное предприятие не исключение. Обычно документация автотранспортного предприятия сложна и специфична, для ее упрощения нужно оптимизировать и сделать ее боле простой в обращении. Сложность документооборота автотранспортного предприятия, можно разделить на несколько параметров: объем обрабатываемой документации, сколько информации дублируется и насколько трудоемкий этот процесс. Без должного программного обеспечения, приходится вести множество журналов, карточек и бланков, заполняя их вручную. Чтоб облегчить вам эту задачу наши программисты разработали достойное программное обеспечение для документации автотранспортного предприятия – это Универсальная Система Учета. Это программа, которая возьмет на себя всю рутинную работу. Она обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами. Универсальная Система Учет станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами.

Документооборот автотранспортного предприятия включает в себя: журналы ведения техосмотра транспорта, журнал учета расхода топлива и почасовой учет работы водителей. И это только малая часть всей документации автотранспортного предприятия. В приложении возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр. Так же наше программное обеспечение следит за временем техосмотра, она оповестит о приближающейся дате и автомобиле, который должен пройти ТО. Для заключения договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших заявок договора будут заполняться автоматически.

Так же немало важным является прием и регистрация заявок, в этом вопросе без должного программного обеспечения никуда. При первом обращении клиента вы вносите все необходимые данные в УСУ, при последующем его звонке оператор будет знать, кто звонит и сможет обратиться по имени и отчеству. Клиенты оценят такой шаг и будут впоследствии обращаться только к вам. УСУ позволяет отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска.

Универсальная Система Учета разграничивает права доступа, защищая их логином и паролем. Каждый менеджер в программе будет работать только со своей документацией, нужной ему в работе. А в свою очередь руководитель организации видит всю работу, выполненную его сотрудниками на автотранспортном предприятии. Например, если о принятых звонках должен знать каждый работник, то можно настроить всплывающие окна, которые будут видеть все сотрудники. Софт справится не только с управленческой отчетностью, но также и с бухгалтерской. Задавая нужные данные, программа большую часть вычислений будет совершать автоматически.

Документооборот в вашей организации станет автоматическим. Универсальная система учета проконтролирует документацию автотранспортного предприятия, автоматически заполнит печатные формы и оповестит о предстоящих доставках груза или ТО. С демонстрационной версией программы вы можете ознакомиться ниже на странице.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы заполнения документации автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• УСУ обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами и документооборотом;
• УСУ справится с документооборотом в вашей организации станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами;
• В программном обеспечении, возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр;
• УСУ оповестит о приближающемся техосмотре и времени его прохождения;
• При заключении договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших звонков, договора будут заполняться автоматически;
• Возможность отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска, что сделает документооборот легкой задачей в вашем бизнесе;
• Разграничение прав доступа при ведении документооборота, защищенные логином и паролем;
• Отправка сообщений клиентам или перевозчикам через электронную почту или Viber;
• Возможность вести любые журналы и автотранспортную документацию по учету передвижения груза, транспорта ли сопроводительной документации;
• При приеме новой заявки на перевозку, у каждого работника будет всплывать окошко с информацией внизу экрана;
• Наше программное обеспечение станет помощником в ведении бухгалтерского учета, большая часть вычислений будет проходить именно в ней;
• Возможность скачать демонстрационную версию программы или приобрести в стандартной комплектации;
• Документооборот автотранспортного предприятия будет вестись программно;
• Программа проста в обращении и ваши новые сотрудники с легкостью включатся в работу;
• УСУ увеличит производительность сотрудников и качество работы;
• Возможность настроить интерфейс, выбрать из сотен понравившуюся вам тему. Так же можно установить логотип предприятия в центре рабочей зоны;
• Квалифицированная техническая поддержка будет сопровождать на всех этапах внедрения программного обеспечения.

Презентация программы заполнения документации автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию заполнения документации автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.