Бюджетный учет ГСМ

Бюджетный учет ГСМ

Большинство бюджетных организаций имеют в своем распоряжении как минимум один служебный автотранспорт, а зачастую и целый автопарк. Его эксплуатация несет под собой различные параметры, которые требуют постоянного учета в бюджете, в их числе и покупка горючих, смазочных материалов. Контроль ГСМ относится к достаточно сложному участку бюджетного регулирования расходов. Помимо самих процессов калькуляции данная сфера осложняется тем, что компаниям приходится обосновывать трату государственных финансов. Бюджетный учет ГСМ также характеризуется необходимостью формирования первичных бумаг, определенного вида, заполнение которые находится в обязанностях бухгалтеров и водителей организации. При этом важно, чтобы учреждение могло впоследствии обосновать понесенные расходы денежных средств. Нормативы по расходованию топливных ресурсов и смазочных материалов, имеют большое значение для составления планов в сметах, по последующим тратам из бюджета государственного предприятия.

Учет ГСМ в бюджетном учреждении

На основе принятых норм также производится калькуляция себестоимости товаров, оказываемых услуг и работ, фиксируются отклонения от планируемых показателей, оценивается эффективность применения ресурсов учреждения. Нормативы требуются не только для создания внутреннего мониторинга траты топлива, но и для представления обоснованных отчетов для проверяющих органов, в ходе разнообразных проверок. Для упрощения процессов по контролю над расходами разработано множество электронных систем, которые в автоматическом режиме могут наладить учет ГСМ в бюджетном учреждении, высвободив рабочее время сотрудников, гарантируя большую точность произведенных расчетов. Наши программисты создали программную платформу - «Универсальную Систему Учета», которая ориентирована на организации государственных структур. Софт способен формировать путевые листы под конкретные требования, особенности предприятия в сфере бюджета. Тем самым сокращается период обработки сведений и получения статистической отчетности. Справочные базы можно импортировать из уже имеющихся списков или формировать новые, списки касаются сотрудников, водителей, транспортных средств, контрагентов.

Учет ГСМ в бюджетной организации

Данные классификаторы способствуют усовершенствованию механизмов работы персонала. За счет применения функций мониторинга текущих операций в актуальный момент времени, руководящее звено сможет получать достоверные сведения об использовании средств по сформированному бюджету. В самом начале эксплуатации программной конфигурации УСУ происходит настройка процессов по закупке топлива и технических жидкостей на нужды компании. Как правило, государственные предприятия закупают бензин на АЗС на основании составленных договоров, которые также можно в автоматическом режиме заполнять по средствам приложения. По подготовленным заранее бумагам формируются талоны на топливо, цели их применения строго регламентированы учетной политикой учреждения, что исключает использование топливных ресурсов в личных целях. Для этого в софте по учету ГСМ в бюджетной организации регламентируется количество затрат по объемным показателям бензина, запасов предусмотренных для рабочих целей. Условно говоря, хранение производится в форме вышеупомянутых талонов, их применение возможно уполномоченными на то сотрудниками, имеющими отношение к эксплуатации служебного транспорта.

Учет ГСМ в бюджете

Но в системе USU также можно настроить и другие формы проведения операций по закупу горючих, смазочных материалов, например, за наличные или по средствам пластиковых карт. В случае заправки на АЗС за деньги, водитель вносит соответствующие данные в путевой лист, неся за это ответственность. Сроки и размеры финансов определяет руководство, выставляя в приложении требуемые ограничения, в случае возникновения потребности дополнительных средств, программа выведет сообщение о превышении выставленных нормативов. Что же касается ведения путевых листов, то порядок их составления можно настроить в индивидуальном порядке, в зависимости от потребностей конкретного государственного учреждения.

Приложение будет отслеживать заполнение путевок водителям в конце рабочей смены, без этой информации невозможно создавать следующий документ. Учет ГСМ в бюджетной организации с помощью внедрения системы автоматизации УСУ сможет находиться под строгим и точным контролем электронного интеллекта. А отдел бухгалтерии оценит возможность создавать разнообразную отчетность, касающуюся затрат топлива на нужды учреждения. Из всего вышесказанного становится ясно, что справится с учетом бензина, технических жидкостей без помощи современных систем достаточно проблематично. Установив нашу программную платформу, Вы можете быть спокойны за грамотное распределение бюджета!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)