1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Бухгалтерский учет для экспедитора
По мнению 819 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бухгалтерский учет для экспедитора

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Бухгалтерский учет для экспедитора

Транспортные предприятия имеют свою специфику, отличающую их от других сфер деятельности. Их особенность лежит в плоскости ведения документации по грузовым, пассажирским перевозкам и в области налогообложения, бух учета. Важно понимать, что экспедиторские услуги относятся к материальной структуре ведения дел и используются практически в любой компании. Тем не менее, невзирая на широкую распространенность и потребность в оказании подобного сервиса, отсутствует достаточный регламент по нормативной документации, не структурирован бухгалтерский учет для экспедитора и форма налоговых отчислений. Поэтому встает вопрос по организации контроля работы экспедитора, как юридического или физического лица, совершающего деятельность на основании патента или по средствам подписания договора на оказание клиентам экспедиционных услуг.

В сферу полномочий экспедитора входит: организация перевозки различных грузов, по средствам транспортных средств, опираясь на официальный договор, заключенный с клиентом, отслеживание процесса фрахтования иностранных судов, мобилизация других транспортных средств, создание условий для хранения товаров на складах, прием, доработка, сохранность ТМЦ, проведение экспертизы, документальное оформление и передача их в бух отдел. При этом все счета, акты и иные документы должны соответствовать требованиям налоговых и санитарных подразделений, а помимо оформления страховки на транспортируемую продукцию, требуется страхование личной ответственности.

При современных объемах перевозок сложно обходится учетом традиционными способами, а бумажная волокита сильно тормозит все процессы, связанные с работой экспедитора и отображением данных в бухгалтерском учете. Все чаще логистические компании делают выбор в пользу внедрения компьютерных программ, способных автоматизировать ведение не только бухгалтерского, но и любой формы учета. Наши специалисты имеют большой опыт по внедрению подобных систем в транспортной области, они прекрасно понимают всю специфику и потому смогли создать уникальную программу - «Универсальную Систему Учета». Приложение сможет наладить контроль процессов внутри экспедиторской компании и внешнее взаимодействие с клиентами и исполнителями. Создав общее информационное пространство, софт УСУ сможет оперативно решать все задачи, с которыми сталкивается экспедитор в своей каждодневной работе.

Бух учет для экспедитора по средствам программы USU будет проходить в разы быстрее, потребность введения многократной информации исчезнет, достаточно будет только единожды импортировать списки клиентов, договора и основные контакты, далее остается только выбрать показатели из выпадающего меню и уже через несколько секунд сформированный документ можно отправить на печать. Внедрив автоматизированную платформу, Вы сможете отказаться от бухгалтерской формы учета в табличной форме Excel, так как интерфейс системы предполагает расширенный функционал. Программная конфигурация создана таким образом, чтобы ее освоить смог любой пользователь персональных компьютеров. Меню состоит из трех блоков, но каждый из них имеет только требуемый список подразделов, ничего лишнего, осложняющего проведение бухгалтерского и оперативного контроля.

Экспедиторам станет намного проще отслеживать получение оплаты, проводить разнообразные расчеты, регулировать организацию логистических процессов и формирование документации для бух отдела. База клиентов сформирована таким образом, что по каждому заказчику содержится не только контактные сведения, но и прикреплена вся история взаимодействия, документация и счета, что будет очень удобно при поиске. Программа по бухгалтерскому учету для экспедитора формирует различную отчетность, благодаря чему легко определить состояния дел по оказанным перевозкам. Форма отчетности может быть настроена, в зависимости от цели применения. Стандартный табличный вид пригодится для контроля бух показателей, а диаграмма и график в более наглядной форме укажут на перспективные и проблемные аспекты.

Управление историей работы с клиентами поможет лучше планировать дальнейшее взаимодействие. Опция напоминаний окажется очень удобным инструментом, как для экспедиторов, так и для других сотрудников организации, так как ни один звонок и ни одна встреча не будут забыты, что непременно скажется на позитивном отношении заказчиков. Наша программа способна проводить различные финансовые расчеты, алгоритмы которых можно настроить в разделе «Справочники», формы учета также можно регулировать, будь то налоговый, бухгалтерский или управленческий. Пользователи приложения УСУ смогут настроить проводку бухгалтерской документации в зависимости от конечной цели и особенностей ведения подобных бумаг на конкретном транспортном предприятии.

Для проведения анализа и получения данных по бух учету для экспедитора в программной конфигурации существует отдельный раздел «Отчеты», который не только соберет сведения воедино, но и предоставит сравнительную статистику по различным критериям и за любой период. Приняв решение о переходе на автоматизированный режим, Вы получаете не только «электронный калькулятор», но и полноценного помощника, который оптимизирует все процессы, соединит отделы компании информационной сетью, а результат можно будет увидеть в увеличении прибыли и существенной экономии по трудовым, денежным ресурсам!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы бухгалтерского учета для экспедитора

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа УСУ максимально приспособлена к работе в логистических и экспедиторских организациях;
  • Каждый пользователь программной платформы получает индивидуальные права доступа к своей учетной записи;
  • Руководство будет иметь возможность ввести ограничения по видимости определенных данных, не касающихся должностных полномочий сотрудника;
  • В рамках одного заказа менеджер сможет смоделировать различные формы перевозок;
  • Приложение можно интегрировать с Вашим сайтом, после чего все заявки и запросы будут напрямую переходить в систему, минуя этап импорта данных;
  • Бухгалтерская документация или любая другая будет формироваться во много раз быстрее, нежели раньше, и без ошибок;
  • Исчисление чистых доходов транспортной фирмы и аналитика издержек, создание планов и прогноз по управлению, бухгалтерскому контролю;
  • Статистика логистических направлений укажет тех контрагентов, с которыми у вас были сделки, стоимость оказанных услуг, наличие задолженностей, период сотрудничества;
  • Софт формирует систему таким образом, чтобы легко можно было отследить расположение транспортных средств, в текущий момент времени;
  • Скорость обработки информации и уровень безопасности, сохранности бух и иных данных будет всегда на высоком уровне;
  • Оперативное управление бухгалтерской документацией будет осуществляться по актуальным данным;
  • Приложение УСУ включает в общую сеть все удаленные подразделения и филиалы, что возможно благодаря подключению через интернет соединение;
  • Проведенный контроль бух, управленческих или налоговых показателей создаст условия для создания системы по оптимизации деятельности экспедиторской фирмы;
  • Каждая транспортировка будет снабжена всей необходимой документацией и детализацией, пользователь всегда будет в курсе, кто сделал заказ, готовность транспорта, точки погрузки/разгрузки, факт получения оплаты;
  • Четкое управление работы экспедиторов и контроль качества оказываемых ими услуг, положительно скажется на позициях организации, как надежного партнера;
  • Упрощенный процесс формирования топливных карт, контроль расхода топлива, исходя из принятых нормативов, регуляции графика по техническому осмотру и замене запчастей на транспортных средствах;
  • Легко настраиваемый модуль уведомлений поможет Вам всегда быть в курсе окончания сроков водительских прав, технических паспортов автомобилей, страховок и др.;
  • Еще больше функций УСУ можно узнать, ознакомившись с нашей презентацией или посмотрев видео!

Презентация программы бухгалтерского учета для экспедитора

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию бухгалтерского учета для экспедитора

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: