1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация расхода топлива
По мнению 536 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация расхода топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация расхода топлива. Автоматизация учета расхода топлива

Автоматизация расхода топлива

Ведение контроля по расходам топлива весьма сложный и важный процесс для предприятий, которые имеют свой автопарк или пользуются услугами сторонних организаций по аренде. Бухгалтерия отображает данные в путевых листах, но чем масштабней процессы, тем больше сложностей и ошибок возникает, ведь он связан с регистрацией множества параметров, и в какой-то степени зависит от добросовестного заполнения первичных документов водителями. Помимо учета топлива, каждая организация ставит своей приоритетной задачей - снизить эту статью трат, оптимизировав контроль. Автоматизация расхода топлива, наиболее разумный выбор решения поставленных задач, тем более современные технологии позволяют это сделать в кратчайшие сроки. Автоматизация учета расхода топлива становится особо актуальной при увеличении транспортного парка предприятия, так объем данных, требуемый обработки, в разы становится больше, что усложняет само ведение контроля по топливу. И если представить ручной метод подобных просчетов, то, сколько же бухгалтеру и оператору приходиться держать в голове информации, что непременно приведет к неразберихе, которая внесет сумятицу в рабочий процесс и как результат не избежать финансовых потерь. При устаревшем способе ведения путевых листов не мудрено допустить ошибку в какой-либо части документа, или пропустить сроки прохождения технического осмотра. Ведение бумажной документации, без применения автоматизации, нуждается в особой скрупулезности, ведь надо не забыть отобразить каждый пункт по рейсу, маршруту, пробегу, расходу ГСМ, топлива и иных сведений.

Автоматизация учета расхода топлива

Такой процесс занимает значительное время и требует внимательности, что при большой загруженности становится существенной проблемой. В это же время, корректное ведение и контроль путевых листов имеет важное значение для налоговых проверок, если какой-то пункт будет не заполнен или запись окажется не разборчивой, то данный документ может быть не признан действительным, а еще любимое свойство бумажных носителей информации - теряться в общей кипе документации. Для правильного и простого заполнения различной документации, с учетом топлива и его расходования, придумано множество программных продуктов, которые возьмут на себя рутинные операции просчетов и фиксации сведений. В программе «Универсальная Система Учета» автоматизация контроля расхода топлива заполняется по всем требованиям имеющегося законодательства. Наши специалисты разрабатывали данную систему автоматизации, принимая во внимание всю специфику учета расходов бензина в различных организациях. Но чтобы процесс внедрения приложения автоматизации проходил максимально просто и естественно, интерфейс создавался с учетом оптимальности и простоты имеющихся модулей, так чтобы любой сотрудник сразу же смог приступить к исполнению свои обязанностей. Применив автоматизацию учета расхода топлива с помощью USU, Вы существенно сэкономите время на разбор каракулей в путевых листах, ведь они будут заполняться практически в режиме автоматизации, шаблоны и формы которых хранятся в разделе «Справочники». Помимо учета расхода ГСМ в конфигурации УСУ создается список маршрутов, где можно выбрать населенный пункт, водителя, вид топлива из выпадающих списков, что поможет создать сопроводительную документацию за пару минут.

Автоматизация контроля расхода топлива

В программе учета ГСМ можно не только вести контроль расходов на горючее, но и вести отчетную деятельность, что осуществляется в отдельном блоке. Отчеты создаются по фактическому фиксированию расходов и поступлению топлива, при этом в отдельных колонках можно сразу увидеть отклонение от запланированных трат. В случае обнаружения отклонения от планов по расходам ГСМ, система выводит соответствующее уведомление на экран, то же самое происходит, если на складе количество остатков топлива подходит к завершению. Под автоматизацией контроля расхода топлива с помощью УСУ, понимается учет нормативов использования горючего, в зависимости от времени года, маршрута, класса транспортного средства. Регистрация затрат по ГСМ в электронной форме автоматизации, способствует мониторингу движения бензина и постоянному контролю над остатками по каждому виду. Программе автоматизации также под силу вести учет работы водителей, чтобы комплексно регулировать все процессы, и рационально распределять служебные автомобили. Автоматизация, налаженная по средствам «Универсальной Системы Учета» станет удобным инструментом контроля над топливом и его расходами в организации, для управляющего звена вся информация формируется в аналитическую отчетность. Столь продуманная и профессиональная платформа УСУ по автоматизации расходов топлива, позволит вовремя регулировать возникающие ситуации на предприятии, тем самым поддерживая высокий уровень компании.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации учета расхода топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа для автоматизации расходов USU разделяет права пользователей, предоставляя доступ, только к информации, исходя из полномочий;
  • Каждому сотруднику, который будет иметь дело с приложением, выдается личный логин и пароль для входа;
  • Руководство имеет неограниченный доступ к профилям своих сотрудников, чтобы проводить учет их деятельности, сроки и качество выполнения поставленных задач;
  • Учет горючего с помощью автоматизации гарантирует актуальность данных по остаткам горючего на складах;
  • Затраты на ГСМ разделяется в системе по каждой единице транспортного средства;
  • Используя приложение по автоматизации расходов топлива, Вы всегда будете в курсе актуального положения дел на складе, имея точные данные по количеству остатков и времени, на которое их должно хватить;
  • Полный комплекс документооборота, все виды расходов, счетов, будут формироваться автоматически;
  • Приложение занимается просчетом трат по горючему, заполняя путевые листы, при фиксации данных о движении машин;
  • В конфигурации можно настроить учет характеристик определенного автотранспорта при исчислении израсходованных ГСМ;
  • Контроль движения топлива оформляется в электронном журнале, приведенному к общему виду автоматизации;
  • Наш программный продукт, по расходам горючего легко настраивается под требуемые запросы, вне зависимости от масштабности и типа организации;
  • Путевой лист, который будет сформирован в приложении, содержит время начала и завершения рейса, показания по спидометру, конечную точку, зафиксированное количество бензина перед началом движения и по возвращению;
  • Точность предварительных расчетов ГСМ достигается путем автоматизации, пользователем достаточно внести несколько показателей по учету и практически сразу будут видны детали предстоящих рейсов;
  • В самом начале работы с системой, в раздел «Справочники» вносятся все формы документации, что потом позволит их заполнять за несколько минут;
  • Программа УСУ образует общую сеть между филиалами и подразделениями, а учет топлива можно объединять в общем отчете или разделять, для выявления эффективности отдельного звена предприятия;
  • Приложение USU можно приобрести в базовой версии, или заказать дополнительный функционал, например, добавить планировщик или услугу определения поступающих звонков, СМС рассылки и многое другое;
  • Прежде чем сделать окончательный выбор по требуемому функционалу, попробуйте демонстрационную версию, которая создавалась для более подробного ознакомления!

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расхода топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку