Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Автоматизация расхода топлива
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Автоматизация расхода топлива
Ведение контроля по расходам топлива весьма сложный и важный процесс для предприятий, которые имеют свой автопарк или пользуются услугами сторонних организаций по аренде. Бухгалтерия отображает данные в путевых листах, но чем масштабней процессы, тем больше сложностей и ошибок возникает, ведь он связан с регистрацией множества параметров, и в какой-то степени зависит от добросовестного заполнения первичных документов водителями. Помимо учета топлива, каждая организация ставит своей приоритетной задачей - снизить эту статью трат, оптимизировав контроль. Автоматизация расхода топлива, наиболее разумный выбор решения поставленных задач, тем более современные технологии позволяют это сделать в кратчайшие сроки. Автоматизация учета расхода топлива становится особо актуальной при увеличении транспортного парка предприятия, так объем данных, требуемый обработки, в разы становится больше, что усложняет само ведение контроля по топливу. И если представить ручной метод подобных просчетов, то, сколько же бухгалтеру и оператору приходиться держать в голове информации, что непременно приведет к неразберихе, которая внесет сумятицу в рабочий процесс и как результат не избежать финансовых потерь. При устаревшем способе ведения путевых листов не мудрено допустить ошибку в какой-либо части документа, или пропустить сроки прохождения технического осмотра. Ведение бумажной документации, без применения автоматизации, нуждается в особой скрупулезности, ведь надо не забыть отобразить каждый пункт по рейсу, маршруту, пробегу, расходу ГСМ, топлива и иных сведений.
Автоматизация учета расхода топлива
Такой процесс занимает значительное время и требует внимательности, что при большой загруженности становится существенной проблемой. В это же время, корректное ведение и контроль путевых листов имеет важное значение для налоговых проверок, если какой-то пункт будет не заполнен или запись окажется не разборчивой, то данный документ может быть не признан действительным, а еще любимое свойство бумажных носителей информации - теряться в общей кипе документации. Для правильного и простого заполнения различной документации, с учетом топлива и его расходования, придумано множество программных продуктов, которые возьмут на себя рутинные операции просчетов и фиксации сведений. В программе «Универсальная Система Учета» автоматизация контроля расхода топлива заполняется по всем требованиям имеющегося законодательства. Наши специалисты разрабатывали данную систему автоматизации, принимая во внимание всю специфику учета расходов бензина в различных организациях. Но чтобы процесс внедрения приложения автоматизации проходил максимально просто и естественно, интерфейс создавался с учетом оптимальности и простоты имеющихся модулей, так чтобы любой сотрудник сразу же смог приступить к исполнению свои обязанностей. Применив автоматизацию учета расхода топлива с помощью USU, Вы существенно сэкономите время на разбор каракулей в путевых листах, ведь они будут заполняться практически в режиме автоматизации, шаблоны и формы которых хранятся в разделе «Справочники». Помимо учета расхода ГСМ в конфигурации УСУ создается список маршрутов, где можно выбрать населенный пункт, водителя, вид топлива из выпадающих списков, что поможет создать сопроводительную документацию за пару минут.
Автоматизация контроля расхода топлива
В программе учета ГСМ можно не только вести контроль расходов на горючее, но и вести отчетную деятельность, что осуществляется в отдельном блоке. Отчеты создаются по фактическому фиксированию расходов и поступлению топлива, при этом в отдельных колонках можно сразу увидеть отклонение от запланированных трат. В случае обнаружения отклонения от планов по расходам ГСМ, система выводит соответствующее уведомление на экран, то же самое происходит, если на складе количество остатков топлива подходит к завершению. Под автоматизацией контроля расхода топлива с помощью УСУ, понимается учет нормативов использования горючего, в зависимости от времени года, маршрута, класса транспортного средства. Регистрация затрат по ГСМ в электронной форме автоматизации, способствует мониторингу движения бензина и постоянному контролю над остатками по каждому виду. Программе автоматизации также под силу вести учет работы водителей, чтобы комплексно регулировать все процессы, и рационально распределять служебные автомобили. Автоматизация, налаженная по средствам «Универсальной Системы Учета» станет удобным инструментом контроля над топливом и его расходами в организации, для управляющего звена вся информация формируется в аналитическую отчетность. Столь продуманная и профессиональная платформа УСУ по автоматизации расходов топлива, позволит вовремя регулировать возникающие ситуации на предприятии, тем самым поддерживая высокий уровень компании.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для учета путевых листов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления системы автоматизации учета расхода топлива
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.
- Программа для автоматизации расходов USU разделяет права пользователей, предоставляя доступ, только к информации, исходя из полномочий;
- Каждому сотруднику, который будет иметь дело с приложением, выдается личный логин и пароль для входа;
- Руководство имеет неограниченный доступ к профилям своих сотрудников, чтобы проводить учет их деятельности, сроки и качество выполнения поставленных задач;
- Учет горючего с помощью автоматизации гарантирует актуальность данных по остаткам горючего на складах;
- Затраты на ГСМ разделяется в системе по каждой единице транспортного средства;
- Используя приложение по автоматизации расходов топлива, Вы всегда будете в курсе актуального положения дел на складе, имея точные данные по количеству остатков и времени, на которое их должно хватить;
- Полный комплекс документооборота, все виды расходов, счетов, будут формироваться автоматически;
- Приложение занимается просчетом трат по горючему, заполняя путевые листы, при фиксации данных о движении машин;
- В конфигурации можно настроить учет характеристик определенного автотранспорта при исчислении израсходованных ГСМ;
- Контроль движения топлива оформляется в электронном журнале, приведенному к общему виду автоматизации;
- Наш программный продукт, по расходам горючего легко настраивается под требуемые запросы, вне зависимости от масштабности и типа организации;
- Путевой лист, который будет сформирован в приложении, содержит время начала и завершения рейса, показания по спидометру, конечную точку, зафиксированное количество бензина перед началом движения и по возвращению;
- Точность предварительных расчетов ГСМ достигается путем автоматизации, пользователем достаточно внести несколько показателей по учету и практически сразу будут видны детали предстоящих рейсов;
- В самом начале работы с системой, в раздел «Справочники» вносятся все формы документации, что потом позволит их заполнять за несколько минут;
- Программа УСУ образует общую сеть между филиалами и подразделениями, а учет топлива можно объединять в общем отчете или разделять, для выявления эффективности отдельного звена предприятия;
- Приложение USU можно приобрести в базовой версии, или заказать дополнительный функционал, например, добавить планировщик или услугу определения поступающих звонков, СМС рассылки и многое другое;
- Прежде чем сделать окончательный выбор по требуемому функционалу, попробуйте демонстрационную версию, которая создавалась для более подробного ознакомления!
Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета расхода топлива
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также: